DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

digitalBEISTAND
Inh. Ariane Sarajlic-Edwards
Hans-Holbein-Straße 16a
15827 Blankenfelde

E-Mail: kontakt@digitalbeistand.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung eines berechtigten Interesses (z. B. IT-Sicherheit).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über die IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp, Referrer-URL) erfasst. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme (E-Mail und Formular)

Bei einer Kontaktaufnahme werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es ist rechtlich sogar zwingend sinnvoll. Wenn du KI-gestützte Tools zur Datensortierung nutzt, verändert das die Art der Verarbeitung. Die DSGVO verlangt hier Transparenz darüber, wie automatisiert mit den Daten umgegangen wird, und der EU AI Act fordert eine klare Kennzeichnung von KI-Interaktionen.

Ich habe die Datenschutzerklärung nun so finalisiert, dass die KI als hochmodernes Werkzeug zur Effizienzsteigerung erscheint, während die menschliche Verantwortung (und das Führungszeugnis) die moralische Klammer bildet.

Hier ist die angepasste, rechtssichere Struktur:

Ergänzung/Änderung der Datenschutzerklärung (Fokus KI & Sicherheit)

5. Verarbeitung besonders sensibler Daten und Einsatz technischer Hilfsmittel

Im Rahmen unserer Kernleistung verarbeiten wir Daten im Auftrag der berechtigten Angehörigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Technische Unterstützung durch KI-Systeme: Zur effizienten Aufarbeitung und Strukturierung sehr großer Datenmengen (z. B. zur Duplikaterkennung in Fotoarchiven oder zur Kategorisierung von Dokumenten) setzen wir KI-gestützte Analysetools ein. Diese dienen als technisches Hilfsmittel für unsere Experten.

Transparenz (EU AI Act): Die eingesetzten KI-Systeme dienen der rein technischen Sortierung. Es findet keine automatisierte Auswertung der Persönlichkeit oder eine Bewertung des Verhaltens der verstorbenen Person statt. Die finale Entscheidung über die Relevanz und Übergabe der Daten verbleibt immer bei unseren menschlichen Spezialisten ("Human-in-the-loop"-Prinzip).

Datensicherheit & Training-Ausschluss: Wir garantieren, dass die zur Verarbeitung genutzten KI-Modelle so konfiguriert sind, dass die Kundendaten nicht zu Trainingszwecken für öffentliche KI-Modelle verwendet werden. Die Datenhoheit verbleibt zu jedem Zeitpunkt in unserem geschützten Arbeitsraum.

6. Besonderer Vertrauensschutz & Personelle Integrität

Trotz des Einsatzes modernster Technik steht bei uns der Mensch in der Verantwortung. Um die Einhaltung von Datenschutz und Diskretion sicherzustellen, treffen wir folgende Maßnahmen:

Eignungsprüfung: Alle Mitarbeiter, die Zugang zu den (KI-gestützten) Verarbeitungssystemen haben, müssen vor Aufnahme ihrer Tätigkeit ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis sowie eine Schufa-Auskunft vorlegen.

Dokumentation: Jeder Zugriff auf Kundendaten – ob manuell oder durch unterstützende KI-Tools – wird lückenlos protokolliert.

7. Besonderer Vertrauensschutz (Personalprüfung)

Zur Gewährleistung der Datensicherheit (Art. 32 DSGVO) setzen wir nur Personal ein, dessen persönliche Integrität vorab durch die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses sowie einer Schufa-Auskunft geprüft wurde. Dies dient unserem berechtigten Interesse, den Schutz hochsensibler Datenbestände sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich (z.B. durch gerichtliche Anordnung) dazu verpflichtet.

9. Google Fonts (Webfonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung Google Fonts.

Hinweis: Sofern IONOS die Fonts direkt vom Google-Server lädt, wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

(Empfehlung: Prüfe bei IONOS, ob man "Google Fonts lokal einbinden" aktivieren kann. Falls ja, ändere diesen Punkt auf: "Wir binden Google Fonts lokal auf unserem Server ein. Es erfolgt keine Datenübertragung an Google.")

10. Urheberrecht und Bildnachweise

Die auf dieser Website verwendeten visuellen Inhalte stammen aus folgenden Quellen:

Eigene Kreationen & KI-Unterstützung: Ein Teil der visuellen Darstellungen wurde unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz generiert. Diese Bilder dienen der symbolischen Illustration unserer Dienstleistungen und wahren die Privatsphäre unserer Mandanten, indem keine realen Personen oder Situationen dargestellt werden.

Stockmaterial: Weitere Bilder stammen aus dem Bilder-Pool von IONOS SE (unter Lizenz von Partneragenturen wie z. B. Adobe Stock, Getty Images).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

12. Aktualität

Diese Erklärung wird bei Bedarf angepasst. Stand: 22.04.2026.